Järjestävän tahon tulee ensisijaisesti olla vihtiläinen järjestö.

Järjestävän tahon tulee lähettää suunnittelemastaan kilpailusta sähköpostitse anomus liikuntasihteerille viimeistään 2kk ennen kilpailua. Anomuksessa tulee näkyä seuraavat tiedot:

1. Järjestävän seuran nimi
2. Yhdyshenkilö ja yhteystiedot
3. Ajankohta ja paikka
4. Laji
5. Osanottomaksu
6. Ilmoittautumisajankohta
7. Mitalien määrä ikäsarjoittain

Järjestävän tahon tulee saada Vihdin liikuntapalveluilta vahvistus ennen kuin kunnanmestaruusnimeä ja mitaleja voidaan käyttää.

Kilpailun pelastussuunnitelma tulee lähettää pelastuslaitokselle ja liikuntapalveluiden liikuntasihteerille 14 vrk ennen kilpailun ajankohtaa.

Järjestävä taho vastaa järjestelyistä. Vihdin liikuntapalvelu antaa mitalit ja kunnan omat tilat maksutta käyttöön. Liikuntalautakunnasta pyritään saamaan luottamushenkilö palkintojen jakajaksi.

Järjestävä taho hoitaa mainostamisen ja tiedottamisen kisoista itse, lisäksi liikuntapalvelu mainostaa kilpailua omilla nettisivuilla, facebookissa ja sähköisellä järjestökirjeellä.

Kilpailu tulee olla avoin kaikille vihtiläisille. Ulkopaikkakuntalaiset saavat osallistua, mutta he eivät voi saada kunnanmestaruutta.

Kilpailun jälkeen tulee järjestävän tahon lähettää liikuntapalveluiden liikuntasihteerille kilpailun tulokset, osallistujien ja toimitsijoiden lukumäärät.

Kilpailusta jääneet ylimääräiset mitalit tulee palauttaa Vihdin liikuntapalveluille. Mitaleissa toivotaan käytettävän taakse liimattavia tarroja, ei kaiverrettua tekstiä.

Viimeksi päivitetty 24.09.2018