Verkkolaskuosoitetiedot

Vihdin kunta vastaanottaa ensisijaisesti verkkolaskuja
Y-tunnus on 0131905-6

Toimittajan tulee noudattaa laskutuksessaan Verohallinnon ohjeita pakollisista laskumerkinnöistä.

Rakentamispalveluiden käänteisen verovelvollisuuden tilanteissa laskuun merkitään ”käänteinen verovelvollisuus” sekä viittaus ALV 8 c §:ään. Lisäksi laskuissa tulee mainita Vihdin kunnan ALV-numero FI01319056.

Toimittajan lähettäessä verkkolaskuja skannauskeskuksen osoite ei ole tarpeellinen tieto laskun kuvalla, mutta myyjän ja ostajan virallinen osoite (Asemantie 30, 03100 Nummela tai PL 13, 03101 Nummela) tulee olla (AVL 209 e §).

Vihdin kunnan laskutusosoitteet ovat:

Verkkolaskuosoite	Paperilaskuosoite
Vihdin kunta 003701319056 Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy Välittäjätunnus: 003703575029	Vihdin kunta PL 471 00074 CGI
Vihdin kunta / Vihdin Vesi 0037013190561 Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy Välittäjätunnus: 003703575029	Vihdin kunta / Vihdin Vesi PL 472 00074 CGI

Huom! Työllisyysalueen laskuista vastaa Kirkkonummen kunta.

Laskutusohjeet / viitetiedot

Lasku tulee osoittaa Vihdin kunnalle tai Vihdin kunta/Vihdin Vedelle. Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittamat laskentatunnisteet sekä tilaajan ilmoittama orptil-koodi, jonka perusteella lasku ohjataan oikeaan yksikköön käsiteltäväksi. Laskulla tulee näkyä tilaajan ilmoittaman orptil-koodin lisäksi tekstikentässä:
–  Kustannuspaikka
–  Toiminto
–  Kohde

Automatisoimme ostolaskujemme käsittelyä ja pyydämme teitä ystävällisesti huomioimaan, että tilaajan antama orptil-koodi tulee olla laskulla BuyerReferenceIdentifier (viitteenne) -kentässä.

Laskua koskevat tiliöintiedot, (esim. kustannuspaikka, toiminto, kohde) tulee ilmoittaa laskun AccountDimensionText (tekstikenttä) -kentässä.

Sopimusnumero tulee välittää AgreementIdentifier -kentässä, mikäli sellainen on.

Tiedot on lisättävä myös paperilaskuille, jos laskut lähetetään paperisena.

Toimittajaportaali

Sellaiset Vihdin kuntaa ja Vihdin Vettä laskuttavat toimittajat, joilla itsellään ei ole käytössä sähköiseen laskutukseen soveltuvaa ohjelmistoa, voivat Vihdin kunnan tarjoamassa Toimittajaportaalissa luoda laskunsa Vihdin kunnalle ja Vihdin Vedelle aitoina verkkolaskuina ja näin ohittaa paperilaskujen tulostus- ja postitusprosessin.

Toimittajaportaalin käyttö edellyttää Vihdin kunnalta laskuttajan lisäämistä Toimittajaportaaliin ja näin ollen, mikäli laskuttaja haluaa käyttää Toimittajaportaalia, tulee laskuttajan olla yhteydessä  ostoreskontra@vihti.fi osoitteeseen. Ilmoittakaa yrityksenne yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, niin olemme teihin yhteydessä.

Toimittajaportaali löytyy osoitteesta: Laskuhotelli.fi/portaali.

Toimittajaportaalin käyttäjätunnukset tilataan erillisellä lomakkeella. Saat käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiisi muutaman päivän kuluessa. Kun olet saanut käyttäjätunnukset, voit kirjautua toimittajaportaaliin.
Käyttäjätunnusten tilaus ja lisäohjeita:

Sähköpostilaskut

Mikäli laskuttaja lähettää laskuja sähköpostilla, niin ne tulee toimittaa PDF-formaatissa toiseen alla mainituista osoitteista:

ostolaskut.fi@cgi.com tai purchaseinvoices.fi@cgi.com

Yksi sähköposti voi sisältää useita PDF-tiedostoja (max 10 kpl), mutta yhdessä PDF-tiedostossa tulee olla vain yksi lasku ja siihen mahdollisesti kuuluvat liitteet. PDF-tiedostossa pitää olla samat osoitetiedot kuin paperilaskulla.

Laskutusosoitteisiin ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen. Muu materiaali tulee lähettää Vihdin kunnan ja Vihdin Veden muihin postiosoitteisiin.

Paperilaskut

Paperilaskuosoitteeseen vastaanotetaan vain laskuja, ei muuta postia, kuten irrallisia liitteitä.

Laskun vastaanottaja -kentässä sekä kirjekuoressa tulee näkyä skannauskeskuksen osoite.

Lisäksi laskun kuvalla tulee olla ostajan ja myyjän virallinen osoite. Vihdin kunnan virallisena osoitteena käytetään Asemantie 30, 03100 Nummela tai PL 13, 03101 Nummela. Ostajan osoitetieto voi olla laskulla muussa kohdassa kuin varsinaisessa osoitekentässä.

Virheellisellä tai puutteellisella laskutusosoitteella lähetettyjä paperilaskuja ei käsitellä.

Huom! Laskuja ei oteta vastaan eikä käsitellä, mikäli ne lähetetään paperilaskuina osoitteeseen Asemantie 30, 03100 Nummela tai PL 13, 03101 Nummela.

---

Lisätietoja laskujen käsittelystä antaa:
• ostoreskontra@vihti.fi