Iltapäivätoiminnan kuntatason koordinoinnista vastaa sivistyskeskuksen pedagoginen sihteeri Hanna Arvilommi.

Pedagoginen sihteeri huolehtii iltapäivätoimintaan liittyvästä yleisestä tiedottamisesta ja yhteistyöstä

eri toimijoiden kanssa. Häneltä voi myös tiedustella iltapäivätoiminnan paikoista.

Kunnan järjestämässä toiminnassa koulujen iltapäivätoiminnanohjaajien esimiehinä toimivat koulujen rehtorit. Jokaisessa toimintapaikassa on erikseen nimetty iltapäivätoiminnan vastaava ohjaaja.

Laskutuksesta vastaa sivistyskeskuksen toimistosihteeri Virve Aroketo.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta hyväksyy iltapäivätoiminnan kuntatason toimintasuunnitelman.