Iltapäivätoiminnan kuntatason koordinoinnista vastaa sivistyskeskuksen opetuspäällikkö Kirsi Hyvämäki.

Opetuspäällikkö huolehtii iltapäivätoimintaan liittyvästä yleisestä tiedottamisesta ja yhteistyöstä

eri toimijoiden kanssa. Häneltä voi myös tiedustella iltapäivätoiminnan paikoista.

Kunnan järjestämässä toiminnassa koulujen iltapäivätoiminnanohjaajien esimiehinä toimivat koulujen rehtorit. Jokaisessa toimintapaikassa on erikseen nimetty iltapäivätoiminnan vastaava ohjaaja.

Laskutuksesta vastaa sivistyskeskuksen toimistosihteeri Pauliina Saarinen-den Hollander.