Varhaiskasvatusaikojen sähköinen ilmoittaminen

Linkki Vesaan

Vihdin varhaiskasvatuksessa käytetään varhaiskasvatusaikojen ilmoittamiseen sähköistä Vesa-palvelua. Varhaiskasvatusaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä varhaiskasvatusaikaa. Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat ajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla. Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.

Ohjeet varhaiskasvatusaikojen sähköiseen ilmoittamiseen

Varhaiskasvatusaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:

• Huoltajat ilmoittavat lastensa varhaiskasvatusajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
• Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin varhaiskasvatusaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
• Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
• Poissaolojen ilmoittamisessa käytetään pääsääntöisesti ”poissa” – merkintää. ”Vapaalla”- merkintää käytetään, kun lapsella on palvelusopimuksessa sovittuja säännöllisiä arkivapaita.
• Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
• Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.