Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen

Linkki hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen Vesa – palvelussa julkaistaan perjantaina 21.11.2025.

Vihdin varhaiskasvatuksessa käytetään hoitoaikojen ilmoittamiseen sähköistä Vesa-palvelua. Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa. Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat hoitoajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla. Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.

Ohjeet hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen

Hoitoaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:

• Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
• Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin hoitoaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
• Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
• Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
• Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.