Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen
Siirry hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen tästä linkistä
Vihdin varhaiskasvatuksessa on otettu käyttöön sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen eAsiointi-sivuston kautta 26.2.2018. Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa. Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat hoitoajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla. Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.
Ohjeet hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen
Reporting hours of care electronically
Hoitoaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:
- Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
- Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin hoitoaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
- Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
- Huoltajat käyttävät hoitoaikojen ilmoittamisen lisäksi myös seuraavia merkintöjä:
Ennalta ilmoitettu poissaolo = käytetään vain erillisen aikataulun mukaan ilmoitetuista poissaoloista kesäkuukausina 1.6.-31.8., sekä Vihdin koulujen syys-, joulu- ja talviloma-aikoina (kesäloma, joka ajoittuu kahden kuukauden ajalle ilmoitetaan kuukausittain eri jaksoissa esim. 25.-30.6. ja 1.-31.7.)
Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa (esim. ennalta sovittu aika operaatioon toipumisaikoineen)
Poissa = muut poissaolot (esim. lomat, jotka eivät täytä ennalta ilmoitetun poissaolon määritelmää) - Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
- Perheet, joilla on rajattu päivähoito-oikeus (20h/vko), noudattavat päiväkodin johtajan kanssa sovittuja hoitoaikoja ja -päiviä.
- Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.
Viimeksi päivitetty 19.08.2019