Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen
Vihdin varhaiskasvatuksessa otetaan käyttöön sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen
eAsiointi-sivuston kautta 26.2.2018.
Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa.
Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat hoitoajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla.
Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.
Hoitoaikoja pääset ilmoittamaan eAsioinnin etusivulla olevasta linkistä.
Aikataulu sähköiselle hoitoaikojen ilmoittamiselle:
- 26.2.2018 (vko 9) alkaen huoltajat pääsevät ilmoittamaan lastensa hoitoaikoja eAsiointi-sivuston kautta. Viikon 10 hoitoaikojen ilmoittaminen lukkiutuu 26.2.2018 klo 12:00. Tämän jälkeen voit ilmoittaa hoitoaikoja viikosta 11 eteenpäin.
- 1.3.2018 alkaen huoltajat näkevät päiväkodissa ja perhepäivähoidossa kirjatut toteutuneet hoitoajat. Nämä kirjaukset huoltajat tekevät itse tägeillään päiväkotiin saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. Perhepäivähoidossa kirjaukset tekee toistaiseksi hoitaja.
- Viikosta 11 eteenpäin kaikki hoitoajat ilmoitetaan sähköisesti.
Ohjeet hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen
Hoitoaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:
- Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
- Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin hoitoaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
- Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
- Huoltajat käyttävät hoitoaikojen ilmoittamisen lisäksi myös seuraavia merkintöjä:
Ennalta ilmoitettu poissaolo = käytetään vain erillisen aikataulun mukaan ilmoitetuista poissaoloista kesäkuukausina 1.6.-31.8., sekä Vihdin koulujen syys-, joulu- ja talviloma-aikoina (kesäloma, joka ajoittuu kahden kuukauden ajalle ilmoitetaan kuukausittain eri jaksoissa esim. 25.-30.6. ja 1.-31.7.)
Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa (esim. ennalta sovittu aika operaatioon toipumisaikoineen)
Poissa = muut poissaolot (esim. lomat, jotka eivät täytä ennalta ilmoitetun poissaolon määritelmää)
- Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
- Perheet, joilla on rajattu päivähoito-oikeus (20h/vko), noudattavat päiväkodin johtajan kanssa sovittuja hoitoaikoja ja -päiviä.
- Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.
Viimeksi päivitetty 17.04.2018
Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen
Vihdin varhaiskasvatuksessa otetaan käyttöön sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen
eAsiointi-sivuston kautta 26.2.2018.
Hoitoaikojen varaaminen auttaa huoltajaa seuraamaan varattujen tuntien määrää ja todellista käytettyä hoitoaikaa.
Päiväkodin työntekijät näkevät omassa järjestelmässään huoltajien varaamat hoitoajat ja näin ollen tietävät, milloin kukin lapsi on paikalla.
Tämä helpottaa toiminnan järjestämistä sekä henkilöstöresurssin ja ruokapalvelun suunnittelua.
Hoitoaikoja pääset ilmoittamaan eAsioinnin etusivulla olevasta linkistä.
Aikataulu sähköiselle hoitoaikojen ilmoittamiselle:
- 26.2.2018 (vko 9) alkaen huoltajat pääsevät ilmoittamaan lastensa hoitoaikoja eAsiointi-sivuston kautta. Viikon 10 hoitoaikojen ilmoittaminen lukkiutuu 26.2.2018 klo 12:00. Tämän jälkeen voit ilmoittaa hoitoaikoja viikosta 11 eteenpäin.
- 1.3.2018 alkaen huoltajat näkevät päiväkodissa ja perhepäivähoidossa kirjatut toteutuneet hoitoajat. Nämä kirjaukset huoltajat tekevät itse tägeillään päiväkotiin saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. Perhepäivähoidossa kirjaukset tekee toistaiseksi hoitaja.
- Viikosta 11 eteenpäin kaikki hoitoajat ilmoitetaan sähköisesti.
Ohjeet hoitoaikojen sähköiseen ilmoittamiseen
Hoitoaikojen sähköisessä ilmoittamisessa sovittuja käytänteitä:
- Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi.
- Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaisin klo 12:00 (esim. viikolla 9 maanantaina klo 12:00 lukkiutuu viikko 10). Lukkiutumisen jälkeen muutoksia varattuihin hoitoaikoihin voi tehdä vain henkilökunta.
- Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 7:00-16:30).
- Huoltajat käyttävät hoitoaikojen ilmoittamisen lisäksi myös seuraavia merkintöjä:
Ennalta ilmoitettu poissaolo = käytetään vain erillisen aikataulun mukaan ilmoitetuista poissaoloista kesäkuukausina 1.6.-31.8., sekä Vihdin koulujen syys-, joulu- ja talviloma-aikoina (kesäloma, joka ajoittuu kahden kuukauden ajalle ilmoitetaan kuukausittain eri jaksoissa esim. 25.-30.6. ja 1.-31.7.)
Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa (esim. ennalta sovittu aika operaatioon toipumisaikoineen)
Poissa = muut poissaolot (esim. lomat, jotka eivät täytä ennalta ilmoitetun poissaolon määritelmää)
- Vuorohoidossa viikonloppuisin ilmoitetaan vain hoidontarve, ei poissaoloa.
- Perheet, joilla on rajattu päivähoito-oikeus (20h/vko), noudattavat päiväkodin johtajan kanssa sovittuja hoitoaikoja ja -päiviä.
- Mikäli lapsesi hoidon tarpeessa tapahtuu muutos (esim. sairastuminen), ilmoita siitä ryhmään puhelimitse niin pian kuin mahdollista.
Viimeksi päivitetty 17.04.2018
